(趣旨)

第1条　芦北町の公印に関し必要な事項は、別に定めるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、寸法、用途及び保管者は別表第1のとおりとし、そのひな形は別表第2のとおりとする。

(公印台帳)

第3条　公印は、公印台帳(様式第1号)に登載し、新調し、改刻し、又は廃棄したときは、必要な事項を記載しなければならない。

(公印の告示)

第4条　公印を新調し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、印影を付してその旨を告示しなければならない。

(公印の取扱い)

第5条　公印は、常に堅固な容器に納め、執務時間外は施錠しておかなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、押印しようとする書類に決裁済の書類を添えて、公印の保管者に提示し、その承認を得なければならない。

(印影の刷込み)

第7条　納税通知書、督促状等の文書であって、その件数が著しく多く、かつ、一葉ごとに、公印を押印することが特に困難であると認められるものについては、公印を押印することに代えて、公印の印影を刷り込むことができる。

(電子公印)

第8条　電子計算組織を使用して証明等の事務を行う場合は、当該電子計算組織に記録した印影(以下「電子公印」という。)を公印として使用することができる。

(旧印の保存及び廃棄)

第9条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、使用を廃止した日から起算して10年間保存しなければならない。