(趣旨)

第1条　この規則は、住民票の写し及び印鑑登録証明書等の自動交付に係る請求者識別カードの交付及び暗証番号の管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(請求者識別カードの名称)

第2条　請求者識別カードの名称は、ふれあいカード(以下「カード」という。様式第1号)とする。

(交付資格)

第3条　住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)に基づき、本町の住民基本台帳に記録されている者は、1人1枚に限りカードの交付を受けることができる。

(交付申請)

第4条　カードの交付を受けようとする者(以下「申請者」という。)は、ふれあいカード交付申請書(様式第2号)により、自ら町長に申請しなければならない。

(交付申請の確認)

第5条　町長は、前条第1項の申請を受理したときは、申請者に対して照会書(様式第3号)を送付し、当該申請者又はその代理人が回答書を持参し、町長に提出することにより、申請者が本人であること又は当該申請が本人の意思に基づくものであることの確認を行うものとする。この場合において、代理人が持参するときは、回答書に委任状を添えなければならない。

(カードの登録)

第6条　町長は、前条の規定により、交付申請者が本人であること、又はカードの交付の申請が本人の意思に基づくものであることを確認したときは、申請者が設定した暗証番号及び交付するカードの番号を登録しなければならない。

(カードの交付)

第7条　町長は、前条の規定による登録をしたときは、直ちに、申請者に直接カードを交付するものとする。ただし、その交付を受ける者が既に印鑑登録証の交付を受けているときは、芦北町印鑑条例施行規則(平成17年芦北町規則第15号)第5条の規定に準じ、当該印鑑登録証をカードとして使用する。

(住民票の写し等の交付請求)

第8条　カードの交付を受けた者(以下「カード登録者」という。)は、自動交付機にカード及び暗証番号を入力することによって、請求者又は請求者と同一世帯に属する者に係る住民票の写し等の交付を請求することができる。

(暗証番号の管理)

第9条　町長は、第4条第2項の規定による届出を受けた暗証番号を厳重に管理しなければならない。

(暗証番号の変更)

第10条　カード登録者は、暗証番号を変更しようとするときは、暗証番号(登録・変更)申請書(様式第2号)により、自ら町長に申請しなければならない。

(カードの譲渡等の禁止)

第11条　カードは、これを譲渡し、又は貸与してはならない。

(カードの再交付)

第12条　カードを著しく損傷し、又は汚損したときは、カード登録者又はその代理人は、ふれあいカード再交付申請書(様式第4号)に当該カードを添えて町長にカードの再交付を申請することができる。

(カードの亡失)

第13条　カード登録者は、カードを亡失したときは、直ちにふれあいカード亡失届書(様式第5号)により、町長に対してその旨を届け出なければならない。

(カードの廃止)

第14条　カード登録者は、カードを廃止しようとするときは、ふれあいカード廃止届書(様式第5号)に当該カードを添えて、町長に届け出なければならない。

(カードの登録の抹消)

第15条　町長は、次の各号のいずれかに該当するときは、カードの登録を抹消するものとする。

(カードの返還)

第16条　カード登録者は、前条の規定によりカードの登録を抹消されたときは、速やかにカードを町長に返還しなければならない。

(調査)

第17条　町長は、カード交付事務に関し必要な事項について、調査することができる。

(閲覧の禁止)

第18条　町長は、法令等に基づく請求がある場合を除き、カードの交付等に関する書類を閲覧に供してはならない。

(手数料)

第19条　カードの交付等に関する手数料は、芦北町手数料条例(平成17年芦北町条例第58号)の定めによる。

(その他)

第20条　この規則に定めるもののほか、この規則の施行に関し必要な事項は、町長が別に定める。