2　健康確保措置の実施又は安全配慮義務の履行のために本取扱規程にのっとり、適切に取り扱う。

3　健康情報等を取り扱う者は、あらかじめ当該健康情報等を取り扱われる本人(以下「本人」という。)の同意を得ることなく、前項で定めた利用目的の達成に必要な範囲を越えて、健康情報等を取り扱ってはならない。ただし、個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)第69条第2項各号に該当する場合を除く。

2　健康情報等を取り扱う責任者(以下「責任者」という。)は、芦北町職員安全衛生管理規程(平成17年芦北町訓令第16号)に規定する総括安全衛生管理者とする。

3　健康情報等を取り扱う者とその権限、取り扱う健康情報等の範囲は、別表第4のとおりとする。

4　別表第3に定めた権限を越えて健康情報等を取り扱う場合は、責任者の承認を得るとともに、本人の同意を得ることとする。

5　健康情報等を取り扱う者は、職務を通じて知り得た職員の健康情報等を他人に漏らしてはならない。

2　健康情報等の分類に応じた本人の同意取得について、別表第5のとおり定める。

2　健康情報等の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、次の各号に掲げる組織的、人的、物理的及び技術的な方法を用いて、適切な措置を講ずるものとする。

3　健康情報等は、法令又は例規等に定める保存期間に従い保管し、利用目的を達した場合は、速やかに廃棄又は消去するよう努めるものとする。

4　情報の漏えい等が生じた場合には、速やかに第4条第2項に定められた責任者へ報告を行うものとし、また、職場内部において報告及び被害の拡大防止、事実関係の調査及び原因の究明、影響範囲の特定、再発防止策の検討及び実施、影響を受ける可能性のある本人への連絡等並びに事実関係及び再発防止策の公表等の必要な措置を講ずるものとする。

5　健康情報等の取扱いを委託する場合は、委託先において当該健康情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うものとする。

2　前項の規定に関わらず、開示することにより、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合や、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等には、開示請求を受けた情報の全部又は一部を開示しないことができるものとし、その場合は遅滞なく本人に対してその旨を通知し、本人に対してその理由を説明するように努める。

3　本人から健康情報等開示・訂正等請求書(別記様式)により当該本人の健康情報等について、訂正、追加、削除、使用停止(第三者への提供の停止を含む。以下「訂正等」という。)の請求を受けた場合で、その請求が適正であると認められる場合には、訂正等を行うこととし、訂正等を行った場合、又は行わなかった場合いずれの場合においても、その内容を本人へ通知する。

4　前項の場合において、利用目的から見て訂正等の必要がない場合、誤りに係る指摘が正しくない場合又は訂正等の対象が事実でなく評価に関する情報である場合には、訂正等は行わない。ただし、その場合には、遅滞なく、訂正等を行わない旨を本人に通知するものとし、本人に対して訂正等を行わない理由を説明するよう努め、評価に関する健康情報等に、評価の前提となっている事実も記載されており、それに誤りがある場合においては、その限りにおいて訂正等を行う。

2　健康情報等を第三者に提供する場合、当該個人データを提供した年月日、当該第三者の氏名又は名称その他町長が必要と認める事項に関する記録を作成しなければならない。

この訓令は、令和元年12月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、令和5年4月1日から施行する。