(趣旨)

第1条　この規則は、芦北町印鑑条例(平成17年芦北町条例第11号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の受理)

第2条　町長は、条例第3条の規定に基づく申請があったときは、当該申請者の住所、氏名、性別、出生の年月日等を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認した上当該申請を受理するものとする。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条第2項に規定する委任の旨を証する書面は、委任状又は代理権選任届とする。

(登録申請の確認)

第4条　条例第5条の規定による確認の方法は、印鑑の登録を受けようとする者(以下「印鑑登録申請者」という。)に照会書を送付し、当該印鑑登録申請者がその回答書を持参し、町長に提出することにより行うものとする。

(芦北町ふれあいカードの印鑑登録証としての使用)

第5条　条例第7条の規定により印鑑登録証を交付する場合においては、その交付を受ける者が既に芦北町請求者識別カードの交付等に関する規則(平成17年芦北町規則第17号)に基づき芦北町ふれあいカードの交付を受けているときは、当該芦北町ふれあいカードを印鑑登録証として使用する。

(印鑑登録原票)

第6条　条例第6条に定める印鑑登録原票には、印影のほか次に掲げる事項を登録するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第7条　町長は、印鑑登録原票の印影その他登録事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)にその旨を通知し、登録を受けている印鑑及び印鑑登録証の掲示を求め、印鑑登録原票を改製するものとする。

(印鑑登録証の返還)

第8条　印鑑登録者は、次の各号のいずれかに該当するときは、速やかに当該印鑑登録証を町長に返還しなければならない。

(印鑑登録証明書)

第9条　条例第13条第3項に規定する事項とは、次に掲げる事項とする。

(事故等の場合における証明)

第10条　条例第13条第4項に規定する規則で定める方法は、印鑑登録証の提示を求めて印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて証明する方法又は印鑑登録証及び登録を受けている印鑑について証明する方法とする。

(印鑑登録証の管理)

第11条　印鑑登録者は、次の各号のいずれかに掲げる申請を目的とする場合を除き、印鑑登録証を他人に渡してはならない。

(印鑑登録原票その他関係書類の保管)

第12条　印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明に関する書類等は、厳重に保管し、事変を避けるためやむを得ない場合を除き、所定の場所以外に持ち出してはならない。

(保存期間)

第13条　印鑑の登録又は証明に関する書類等の保存期間は、次に掲げるとおりとする。

(申請書等様式)

第14条　条例及びこの規則に基づく印鑑の登録又は証明に関する書類等の様式は、次の各号に掲げるとおりとする。